Sachbearbeiterin / Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Support

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

Deine neue Tätigkeit

Du unterstützt unsere Kundenbetreuer*innen administrativ. Dazu gehören im Wesentlichen die folgenden Aufgabenstellungen:

Du verantwortest die vollumfängliche Pflege unserer elektronischen Kundendatenbank / Stammdatenpflege, von der Kunden- und Vertragsanlage bis zur Dokumentenablage
Du betreust selbständig und eigenverantwortlich Eigentümer und Mieter von u.a. Wohnungseigentümergemeinschaften, Gewerbeobjekten und Zinshäusern
Du nimmst Mängelmeldungen entgegen und bearbeiten diese
Du überwachst die Abwicklung von Versicherungsschäden
Du erstellst Dokumente und erteilen Aufträge an Handwerker
Du leistest allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Du wirkst aktiv bei neuen Prozessen in Ihrem Tätigkeitsbereich mit

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann / Versicherungskaufmann / Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen sammeln
Deine eigenständige Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
Fernerhast du Spaß an Teamarbeit
Du kennst dich mit den MS Office Produkten, insbesondere MS Word und Excel aus
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Warum wir?

Kostenlose Getränke sowie täglich frische und gesunde Speisen in unsere Betriebskantine
Zentral gelegenes Büro im Stadtteil Eilbek mit sehr guter Verkehrsanbindung
Die Chance, das eigene Potential in einem wachsenden Unternehmen schnell weiterzuentwickeln
Ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten)
Ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen
Eine herausfordernde Tätigkeit mit vielen Gestaltungsfreiräumen
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
Förderung der beruflichen Weiterbildung und Begleitung bei der Persönlichkeitsentwicklung
Arbeiten in einem dynamischen Team mit wertschätzendem, kollegialem Umgang
Firmenfahrzeuge für Außentermine
Großartige Firmenevents

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Über uns

Seit über 50 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation und verwalten bundesweit für unsere Kunden Immobilien aller Größenordnungen und Kategorien. Als großes inhabergeführtes Unternehmen sind wir sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere mehr als 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Gemeinsam betreuen wir weit über 250 Immobilienobjekte mit Herz und Verstand.